Licenciamiento Empresarial Microsoft Office 365

Nuestra Área de Servicio Administrado de Licenciamiento de software, tiene como principal objetivo dotar a tu empresa con las herramientas necesarias en temas de software y licenciamiento Microsoft.

Microsoft Office 365

Business Licensing Service

Correo, calendario, contactos

Gestiona tu agenda y contactos de manera rápida y fácil.

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Detalles del servicio
- Implementación/Migración de correo electrónico.
- Protección de flujo de correo electrónico.
- Implementación de reglas para evitar fugas de información.
- Mejores prácticas para el uso del correo, calendario y contactos.
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Lo que obtienes
- Almacenamiento de hasta 100GB en correo electrónico.
- Priorizar tus mensajes de acuerdo a lo que realmente importa.
- Mantener la privacidad de tu agenda.
- Almacenamiento adicional para archivado de correo electrónico.
- Rastreo de correo electrónico de hasta 90 días de vigencia.
- Protección de antimalware y spam mediante Exchange Online Protection
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Beneficios
- Uso de disclaimers para avisos de confidencialidad.
- Priorización de bandeja que muestre los mensajes de la gente importante.
- Compartir calendario únicamente con el personal requerido manteniendo la privacidad de tu agenda.
- Retención de correo histórico que permita cumplir los reglamentos gubernamentales.
- Evitar fuga de información sensible utilizando reglas de prevención de pérdida de datos.
- Rastreo de mensajes de correo para validar que se ha enviado o recibido.

OneDrive

Almacena tus documentos de manera segura y consúltalos donde quiera que te encuentres.

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Detalles del servicio
- Sincronización de OneDrive en los equipos de la organización, si te roban el equipo tu información esta a salvo y segura
- Implementación de reglas para evitar fugas de información.
- Mejores prácticas para el uso y gestión de documentos.
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Lo que obtienes
- Almacenamiento de hasta 5TB para tus documentos.
- Compartir archivos con colaboradores y externos.
- Recuperación de archivos eliminados.
- Colaboración en tiempo real entre los miembros de tu organización.
- Trabajar tus documentos fuera de línea, sincronizándolos posteriormente.
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Beneficios
- Redirección de ubicaciones de perfil a OneDrive.
- Recuperación de documentos eliminados accidentalmente.
- Evitar fuga de información sensible utilizando reglas de prevención de pérdida de datos.
- Integración con Azure información Protection para la clasificación de la información y protección de datos personales

Power Automate

Automatiza y mejora tus procesos de negocio.

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Detalles del servicio
- Automatización de asignación de actividades.
- Generación de flujo de autorización de solicitudes.
- Solución Movil fácil de configurar
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Lo que obtienes
- Creación y automatización de flujos de trabajo.
- Ahorrar tiempo automatizando tareas repetitivas que normalmente llevan tiempo.
- Compartir datos de manera más rápida mediante flujos de trabajo.
- Almacenamiento de hasta 100GB en correo electrónico.
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Beneficios
- Asignación de tareas a tu equipo de trabajo.
- Compartir archivos en SharePoint que son compartidos por correo.
- Prio.
- Aprobación de plantillas de documentos y/o cambios cargados a SharePoint

Microsoft Teams

Maximiza la productividad de tu equipo de trabajo.

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Detalles del servicio
- Integración de aplicaciones con Teams.
- Implementación de reglas para evitar fuga de información.
- Mejores prácticas para el uso de Teams.
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Lo que obtienes
- Mantener grupos públicos y privados entre tus colaboradores.
- Compartir tus documentos de tu equipo local, OneDrive u otra aplicación de almacenamiento.
- Conferencias de hasta 250 participantes y eventos en vivo de hasta 10 mil asistentes.
- Gestión de actividades y/o proyectos desde un solo lugar.
- Integración de aplicaciones.
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Beneficios
- Generación de encuestas de votación para decidir en donde se utilizarán los recursos de una organización.
- Integración de aplicaciones para gestionar las actividades de tu equipo de trabajo.
- Editar documentos con tu equipo de trabajo como propuestas técnicas o estimación de costos.
- Te automatizamos la aprovision y desaprovision de usuarios en los canales de comunicación via programación.

Power Apps

Entregar de una manera automatizada los procesos que anteriormente eran manuales y muy tardados.

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Detalles del servicio
- Mostrar los elementos basicos de la herramienta y su uso de algunos.
- Crear tus aplicaciones moviles apartir de bases de datos existentes.
- Publicacion de aplicaciones y compartir con otros usuarios.
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Lo que obtienes
- Desarrollar aplicaciones adaptables a tu negocio.
- Automatizar procesos usando las bases e datos de nuestra empresa.
- Compatibilidad con herramientas como Microsoft OneDrive.
- Seguridad de la información debido a que solo se comparte con personas que uno designe para realizar cambios, bajas o altas.
- Olvídate de generar procesos en bases de Excel y actualizar una base a la vez.
- Aplicaciones sin usar una solo línea de código, y sin la necesidad de programar.
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Beneficios
- Generar una aplicación en Power Apss y se muestre en su teléfono que sirve como traductor, en caso de querer buscar palabras en algún idioma desconocido.
- Generar una aplicación que se usa para el envió de correos para solicitar la ausencia de la oficina por algún tema (personal, medico, visita cliente, etc.)
- Generar una aplicación desde el móvil que permite realizar cambios a bases de datos en Excel, acerca de inventarios.
- Generar una aplicación de RH para realizar búsquedas de personal, así como toda su información y puede ser actualizada en donde quiera que uno este.
- Sistema de cuenta de gastos que implemente reglas de negocio basados en su política de gastos.

Microsoft Delve

Ten control de todos los documentos que trabajan en tu organización identificando los que son de interés.

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Detalles del servicio
- Publicación de dos archivos a partir de OneDrive y visualizar en Delve
- Búsquedas de documentos específicos y hacerlos favoritos.
- Publicar videos y hacerlos relevantes.
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Lo que obtienes
- Compartir documentos ya sean públicos o a personas específicas.
- Crear un perfil y personalizar de acuerdo a tus necesidades.
- Visualizar los documentos en los que actualmente trabajan y ver el perfil de tus compañeros.
- Prioridad a documentos.
- Visualizar si un documento fue compartido.
- Colaboración con OneDrive
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Beneficios
- Se compartieron documentos por Delve con solo permisos de lectura para evitar modificar o borrar datos.
- Se visualizan avances de los documentos en los que se trabaja de manera personal y en conjunto con los compañeros y se pueden visualizar por el líder del proyecto.
- Se visualizaron documentos importantes que fueron enviados por correo.
- Se colocan los documentos más importantes como favoritos.

Microsoft Forms

Recopilar información clave en diferentes aspectos útiles para distintos rubros.

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Detalles del servicio
Apoyo en Generación de 2 cuestionarios/encuestas
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Lo que obtienes
- Creación y publicación de encuestas.
- El registro de las respuestas a las encuestas se lleva a cabo en tiempo real.
- Capacidad de distribuir las encuestas creadas a través de correo electrónico.
- Exportar los resultados hacia archivos de Excel.
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Beneficios
- Generar cuestionarios o encuestas de opción múltiple, texto abierto donde pueden pedir prioridad para una actividad o dar más opciones.
- Generar encuestas sobre el servicio ofrecido por tu organización.
- Generación de los registros de las personas, la hora, voto o respuesta emitida, con que se puede obtener estadísticas más seguras del número de personas y participantes.

Microsoft Kaizala

Facilita el trabajo en equipo, para empleados internos como externos: proveedores, socios y clientes.

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Detalles del servico
- Reportes de actividades.
- Adopción
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Lo que obtienes
- Sistema de registro fácil usando número telefónico.
- Está integrada por herramientas conocidas de Office
- Programar asignación de tareas
- Brinda la posibilidad de intercambio de documentos
- Mensajería móvil y de administración de trabajo simple y segura.
- El registro de las respuestas a las encuestas se lleva a cabo en tiempo real
- Llamadas de voz y video llamadas
- Agendar citas.
- Encuestas en tiempo real.
3
Beneficios
- Se solicito localización en tiempo real de los choferes de reparto.
- Se genero una encuesta de satisfacción con la persona que recibe el paquete.
- El jefe estaba en junta y dio los comentarios sobre escrito que se le compartió por Kaizala.
- Se agenda reunión con el grupo de ventas.
- Se genera reporte de encuestas realizadas en los grupos de recursos humanos.

Microsoft Planner

Organiza los proyectos de tu equipo/Organización de una forma distinta y más productiva.

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Detalles del servicio
Adopción de esta herramienta en tu organización.
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Lo que obtienes
- Organizar equipos de trabajo, a través de un tablero, podrás organizar las tareas en grupos y categorizarlas en función de su estado.
- Tener acceso a una lista completa de todas tus tareas y el estado de todos tus planes, para monitorear en qué está trabajando cada miembro de tu equipo.
- Adjuntar archivos a tareas, trabajar en esos archivos dentro de la aplicación e incluso tener conversaciones sin cambiar de una aplicación a otra.
- Cada vez que se te asigne una nueva tarea o seas agregado a una conversación, recibirás una notificación en tu e-mail.
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Beneficios
- Al utilizar el modelo Kanban, Microsoft Planner se convierte en una aplicación ideal para gestionar proyectos basados en metodologías ágiles, por ser adaptativo se puede aplicar a cualquier área de una empresa de cualquier giro (escuelas, empresas de desarrollo , consultorías, auditorias, logistica etc)
- Gracias a un tablero intuitivo y fácil de utilizar podrás organizar las tareas en grupos y categorizarlas en función de su estado podrás monitorizar en qué está trabajando cada miembro de tu equipo independiente del marco de trabajo y/o metodología que manejes ya que se puede adaptar.
- Para temas de Auditoria Planner permite adjuntar archivos a las tareas, trabajar con ellos dentro de la propia aplicación.
- Planner se pueda integrar con SharePoint, Teams de manera nativa independientemente del proyetco o empresa que se tenga adaptándose al proceso o metodología que se maneje.

Microsoft Stream

Es un servicio que quiere comunicar, informar e involucrar a los empleados de cualquier organización.

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Detalles del servicio
Adopción de esta herramienta en tu organización.
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Lo que obtienes
- Tener Audio transcrito del habla a texto: se puede teclear palabras claves descripticas para convertirlo en texto.
- Los códigos de tiempo se muestran dentro de la sección de comentarios y están ligados a la transcripción de texto o tablas de contenidos, para que puedan saltar a un punto específico del video.
- Mejorar el funcionamiento de la empresa para la cual permite que los videos solo sean vistos por los usuarios que se determinen en una compañía.
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Beneficios
- Se crea una biblioteca de videos, para un área de RH de inducción o de Troubleshooting Help Desk.
- Se genera una biblioteca de videos con temas distintos y aplicarlos a las clases en line para complementar lo enseñado por un profesor.
- Compartir conferencias, reuniones e integrarlas a Teams para compartir con el equipo de trabajó para que se usen como refuerzo.

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